Każdy nowy pracownik przechodzi je przed dopuszczeniem do pracy. Wyjaśniam, z czego się składa, kto może je poprowadzić i jak je udokumentować, żeby nie było uwag przy kontroli.
Każdy nowo zatrudniony pracownik — niezależnie od stanowiska i wymiaru etatu — a także uczniowie na praktycznej nauce zawodu i studenci na praktykach. Szkolenie odbywa się przed dopuszczeniem do pracy, w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
Wyjątek: nie trzeba go powtarzać, gdy pracownik zawiera z Tobą kolejną umowę o pracę na tym samym stanowisku, które zajmował bezpośrednio przed nią (art. 237³ § 2 KP).
Pracuje na kilku stanowiskach? Instruktaż stanowiskowy na każdym z nich. Zmieniasz na stanowisku maszynę, technologię albo substancję? Instruktaż trzeba powtórzyć — w zakresie tej zmiany.
Odbycie obu instruktaży potwierdza się w karcie szkolenia wstępnego (wzór w załączniku nr 2 do rozporządzenia), którą przechowuje się w aktach osobowych. Od 12 grudnia 2025 r. potwierdzenie może mieć postać elektroniczną (Dz.U. 2025 poz. 1640) — sam instruktaż stanowiskowy nadal odbywa się na stanowisku pracy.
Na co patrzy inspektor: czy karta jest podpisana przed pierwszym dniem pracy (a nie dopisana później), czy instruktaż stanowiskowy przeprowadził ktoś do tego uprawniony i czy treść odpowiada zagrożeniom z oceny ryzyka.
Wstępne robi się raz, przed rozpoczęciem pracy. Okresowe powtarza się w trakcie zatrudnienia — pierwsze w ciągu 12 miesięcy (6 dla osób kierujących), potem co rok, 3, 5 albo 6 lat zależnie od stanowiska. Termin dla konkretnej osoby policzysz w kalkulatorze szkoleń okresowych.
Instruktaż ogólny, program instruktażu stanowiskowego pod Twoje stanowiska i gotowa karta szkolenia wstępnego. Szkolenia BHP są zwolnione z VAT.
Stan prawny: październik 2026. Podstawy: art. 237³ Kodeksu pracy; § 10–12 i załączniki nr 1–2 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1327 i z 2025 r. poz. 1640).