Poradnik pracodawcy · cyberbezpieczeństwo

Deepfake w firmie — jak rozpoznać fałszywego prezesa i klon głosu

Telefon od „prezesa”, który brzmi dokładnie jak prezes. Wideorozmowa z „dyrektorem finansowym”, który wygląda jak on. Pokazuję, jak działają oszustwa z użyciem AI, po czym je poznać i jaką prostą procedurę wprowadzić, żeby firma nie straciła pieniędzy.

Patryk Pruszyński · specjalista BHP i IT · aktualizacja: październik 2026 · czytanie: 6 min

Skala problemu — w skrócie

CoWynik
Pracownicy biurowi, którzy dali się nabrać na materiał sfałszowany przez AI23% — co czwarty
Spotkali próbę oszustwa ze sklonowanym głosem lub wizerunkiem współpracownikaniemal co dziesiąty
Nie wiedzą, czym jest deepfake57%
Nie są pewni, czy odróżnią treść AI od prawdziwej70%

Źródło: raport „Cyberportret polskiego biznesu” ESET i DAGMA Bezpieczeństwo IT, badanie Polaków pracujących przy komputerze (za ITwiz, 7.08.2026).

Jak wygląda takie oszustwo

Deepfake to nagranie głosu, film lub zdjęcie wygenerowane albo przerobione przez sztuczną inteligencję tak, by wyglądało na prawdziwe. Do sklonowania głosu często wystarczy krótkie nagranie z internetu — wywiad, film firmowy, głosówka. W firmach najczęściej spotyka się cztery scenariusze:

Po czym poznać — ważniejsze niż „dziwne usta”

Nienaturalna mimika, brak synchronizacji ruchu ust z głosem, płaska intonacja, dziwne tło — to wskazówki, ale dobre narzędzia coraz lepiej je ukrywają. Pewniejsze są sygnały w samej prośbie:

Pamiętaj: numer na wyświetlaczu, nazwę nadawcy, a nawet prawdziwą skrzynkę pocztową można podrobić albo przejąć. Liczy się procedura, nie to, czy „głos się zgadzał”.

7 zasad, które warto wprowadzić w firmie

1Oddzwaniamy na znany numer

Każdą prośbę o pieniądze, dane albo dostęp potwierdzamy, rozłączając się i dzwoniąc na numer z firmowej książki adresowej — nigdy na numer podany w wiadomości.

2Hasło kontrolne

Zarząd i księgowość ustalają słowo lub pytanie kontrolne, którego nie ma w żadnym mailu ani w internecie. Nie zna go — nie ma przelewu.

3Zasada dwóch osób

Przelewy powyżej ustalonego limitu i wszystkie nietypowe płatności zatwierdzają dwie osoby. Samo polecenie telefoniczne, głosówka czy wideorozmowa nie wystarczą.

4Zmiana rachunku = weryfikacja

Nowy numer konta kontrahenta wpisujemy dopiero po potwierdzeniu telefonicznym pod znany numer i sprawdzeniu na białej liście podatników VAT.

5Żadnych kodów przez telefon

Nikt — ani „IT”, ani „bank”, ani „prezes” — nie dostaje kodu z SMS, kodu MFA ani hasła. Prawdziwy dział IT o to nie prosi.

6Prawo do wstrzymania

Każdy pracownik może wstrzymać płatność, która budzi wątpliwości — bez konsekwencji, nawet jeśli „prezes” się zdenerwuje. Napisz to wprost w procedurze.

7Szkolenie i ćwiczenie

Raz w roku krótkie szkolenie i przećwiczenie scenariusza „pilny przelew od prezesa”. Ludzie, którzy raz usłyszeli, jak to brzmi, dużo rzadziej dają się nabrać.

Co zrobić, gdy pieniądze już poszły

  1. Bank — natychmiast, pod oficjalny numer: wstrzymanie lub odwołanie przelewu. Liczą się minuty.
  2. Zabezpiecz dowody: maile, wiadomości, nagrania, numery telefonów i rachunków, potwierdzenia przelewów. Niczego nie kasuj.
  3. Zgłoś incydent do CERT Polska przez incydent.cert.pl i zawiadom policję.
  4. Dane osobowe? Jeśli przy okazji wyciekły dane, administrator ma co do zasady 72 godziny na zgłoszenie naruszenia do Prezesa UODO (art. 33 RODO).
  5. Zmień hasła do skrzynek i kont, które mogły zostać przejęte, i sprawdź reguły przekierowania poczty.

A co z AI Act?

Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązuje art. 50 AI Act: chatboty i voiceboty mają od pierwszego kontaktu informować, że są sztuczną inteligencją, a podmioty publikujące deepfake'i — ujawniać, że treść jest sztuczna. To dobra zmiana, ale oszuści przepisów nie przestrzegają. Brak oznaczenia „AI” nie oznacza, że rozmawiasz z prawdziwym człowiekiem.

Najczęstsze pytania

Czym jest deepfake?

To nagranie głosu, film albo zdjęcie wygenerowane lub przerobione przez sztuczną inteligencję tak, by wyglądało na prawdziwe — np. głos prezesa w wiadomości głosowej albo jego twarz na wideorozmowie. Do sklonowania głosu oszustom często wystarczy kilkadziesiąt sekund nagrania z internetu.

Jak rozpoznać deepfake w rozmowie?

Szczegóły techniczne (dziwna mimika, brak synchronizacji ust, płaski głos) to tylko wskazówki — dobre narzędzia je ukrywają. Pewniejsze są sygnały w treści: pośpiech, prośba o tajemnicę, pominięcie zwykłej procedury, nowy numer rachunku, kontakt z nowego numeru, prośba o kod lub hasło. Przy takiej prośbie zawsze rozłącz się i oddzwoń na numer, który znasz.

Czy AI Act chroni przed deepfake'ami?

Od 2 sierpnia 2026 r. art. 50 AI Act wymaga m.in., żeby chatboty i voiceboty informowały, że są AI, a firmy publikujące deepfake'i — żeby je ujawniały. Oszuści tych przepisów nie przestrzegają, więc brak oznaczenia niczego nie gwarantuje. Ochroną jest procedura w firmie i przeszkoleni ludzie.

Co zrobić, gdy przelew już poszedł?

Natychmiast zadzwoń do banku pod oficjalny numer i poproś o wstrzymanie lub odwołanie przelewu. Zabezpiecz dowody (wiadomości, nagrania, numery rachunków, potwierdzenia), zgłoś incydent do CERT Polska przez incydent.cert.pl i zawiadom policję. Jeśli wyciekły dane osobowe, administrator ma co do zasady 72 godziny na zgłoszenie do UODO.

Czy szkolenie pracowników z deepfake'ów jest obowiązkowe?

Nie ma przepisu, który nakazuje akurat szkolenie z deepfake'ów. Podmioty objęte ustawą o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa muszą jednak zapewnić edukację personelu z cyberhigieny, a każdy pracodawca odpowiada za swoje pieniądze i dane. Krótkie szkolenie i jasna procedura płatności to najtańsza ochrona.

Kurs „Cyberbezpieczeństwo w pracy”

12 lekcji online dla pracowników biur, szkół, urzędów i małych firm — w tym cała lekcja o podszywaniu się z użyciem AI: SMS, telefon, komunikatory, podróbki głosu. Phishing, fałszywe faktury, hasła i MFA, „kliknąłem — i co teraz?”. Test i zaświadczenie. 99 zł netto za osobę — lekcja 1 za darmo.

Dla rodziców, dziadków i znajomych: kurs „Bezpieczny internet na co dzień” uczy rozpoznawać oszustwa „na wnuczka”, „na policjanta” i fałszywe inwestycje z deepfake'ami znanych osób — 49 zł netto. Pracownicy korzystają z czatów AI? Zobacz kurs „AI w pracy — bezpiecznie i skutecznie”.

Przeczytaj też

Stan na 24 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny. Źródła: ITwiz — „Co czwarty pracownik dał się nabrać na deepfake” (raport ESET i DAGMA „Cyberportret polskiego biznesu”); Poradnik Przedsiębiorcy — deepfake i klonowanie głosu w firmie; Rzeczpospolita — AI Act od 2 sierpnia 2026.

✓Skopiowano do schowka

Cześć! 👋

W czym mogę pomóc?